Få kontroll over tiden med Delve Analytics


På dagens moderne arbeidsplass, har vi flere måter å kommunisere og samarbeide med andre i løpet av vår hverdag enn noen gang før. Med Office 365, sender du e-post og chatter, har lyd- og videosamtaler og møter, samt dokumentsamarbeid med kolleger direkte i skyen. Office 365-tjenesten behandler millioner av disse interaksjonene hver dag. Som et resultat, leverer Delve Analytics deg innsikt om hvordan du jobber, for å hjelpe deg å jobbe smartere, ikke hardere.

Se denne korte videoen for å lære litt mer om Delve Analytics:

Ditt personlige arbeidsdashbord

Hvis du Office 365 og er lisensiert med E5 eller Delve Analytics add-on, kan du få tilgang til ditt personlige Delve Analytics dashbord. Bare logg deg inn på Office 365 via portal.office.com, åpne Delve fra Vaffelmenyen, og klikk Analytics på venstre side av vinduet. Øverst vil du se en oversikt over hvor mye tid du har brukt denne uken i møter, på e-post, fokusert arbeidstid og tid brukt på arbeid etter arbeidstid. Du kan også sette egne mål for hvert av disse områdene.

Under Nettverk ser du en oversikt over hvem du samhandler mest med, hvor raskt du leser og svarer på deres e-post og viser folk du kanskje ønsker å ta opp med.

Network

Under E-post får du innsikt i hvor mye tid du bruker på å lese og skrive e-post, gjennomsnittlig lesemengde og responstid for e-post du sender og mottar. Denne informasjonen kan du bruke for å vurdere om det finnes måter å gjøre e-postkommunikasjon mer effektiv.

Email

Du kan også få en mer detaljert analyse over hvor mange epost du svarer på / sender i og utenfor arbeidstid.

Email activity

Fokustimer gir data om hvor ofte du har minst to timer mellom møter, slik at du kan sitte å jobbe. Ved å evaluere dine fokustimer, kan du være i stand til å omorganisere tidsplanen for å finne mer av den tiden du trenger for å få gjort dine arbeidsoppgaver.

Focus Hours

Etter arbeidstid modulen gir deg innsikt i tid brukt på arbeid utenfor vanlig arbeidstid for å bidra til å gi deg innsikt i balansen mellom personlige og profesjonelle prioriteringer.

After Hours

Under Møter ser du hvor mye tid du tilbringer i møter, hvilke møter som tar opp mesteparten av tiden og kvaliteten på disse møtene.

Meetings

Delve Analytics-tillegget for Outlook gir innsikt om e-poster du har mottatt og sendt. Den gir innsikt rundt visninger, videresendinger, svar og e-post aktivitet over tid. For mer informasjon om Outlook-tillegget, gå til Delve Analytics Outlook-tillegg.

Email stat.

Små endringer kan utgjøre store forskjeller

Alle de ovennevnte beregninger er designet for å utstyre deg med data som kan informere selv små endringer i din hverdag, siden vi vet at når mange individer i en organisasjon gjør små endringer, kan det utgjøre en svært reell og betydelig endring i organisasjonsnivå .

Du kan lese hele det originale blogginnlegget på Office Blogs.

Advertisements

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s